选择合适的整理方式
- 笔记本:区分长期相对独立的资料范围;
- 目录:在一个笔记本内建立层级;
- 标签:跨笔记本和目录标记共同主题;
- 收藏:保留近期或高频入口;
- 搜索:在不记得具体位置时直接找内容。
同一篇笔记不需要同时建立很多层目录和标签。优先选择日后最容易想起来的线索。
创建和调整目录
在目标笔记本中新建目录,为目录使用能够说明用途的名称。需要调整结构时,先确认移动目标,再执行移动或重命名。移动后检查笔记数量和目标位置。
使用标签
为笔记添加能够跨项目复用的主题词。标签过多会降低辨识度,建议定期合并同义标签并删除没有实际用途的标签。
使用收藏
收藏适合高频访问、正在推进或短期需要关注的内容。任务结束后及时取消收藏,避免收藏区变成第二个无法整理的收件箱。
全文搜索
- 打开搜索入口。
- 输入标题、正文中的关键词或容易记住的短语。
- 从结果中打开目标笔记并核对命中内容。
- 结果过多时,增加更具体的词;没有结果时,缩短关键词或改用同义词。
移动、删除与找回
移动或删除前确认当前选择,批量操作尤其需要核对数量。误删后先查看回收站或当前版本提供的恢复入口。若内容已不在回收站,不要立即执行可能覆盖数据的操作,请转到备份与恢复。